Zamiast samoprzylepnych żółtych karteczek – wirtualne narzędzia, których można używać z poziomu komputera albo urządzeń mobilnych. Biurko? Niekoniecznie, niech będzie to stół albo sekretarzyk, ale przygotowany do pracy tak, jak lubisz. Przyda się także odosobnione miejsce, które zapewni spokój oraz dużo światła. Praca zdalna nie musi być źródłem stresu i uciążliwości. Wręcz odwrotnie – może sprawić, że odkryjemy w sobie nieznane dotąd cechy oraz kompetencje, ważne jednak, aby umiejętnie ją sobie zorganizować.

 

To okazja do nauki

Informatycy, tłumacze, copywriterzy, księgowi czy architekci – oni pracują tak na co dzień. Dla innych praca zdalna to zupełna nowość, sytuacja, w której z dnia na dzień musieli się odnaleźć przez ograniczenia związane z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Specjaliści uważają, że przestawienie się na taki tryb jest trudne, a jednocześnie podkreślają plusy, które się z nim wiążą.

- Praca zdalna to dobra okazja do rozwoju takich kompetencji, jak samodzielność, a także do nauki samodyscypliny oraz organizacji własnej pracy. Ta sytuacja daje również możliwość poznania zupełnie nowych narzędzi i aplikacji do tego przydatnych – wyjaśnia Krzysztof Świętalski, doradca zawodowy pracujący w Centrum Informacji i Planowana Kariery Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

 

Jak przygotować się do pracy w domu?

Przede wszystkim, jak radzą eksperci, należy zorganizować sobie odpowiednie stanowisko. Najlepiej, by było ono zbliżone do warunków, w których pracujemy na co dzień, ale zgodne z naszymi upodobaniami i w miarę możliwości odosobnione. Poprośmy bliskich, aby w trakcie pracy nam nie przeszkadzali – im szybciej ją zakończymy, tym więcej czasu będziemy mogli im poświęcić. Co ciekawe, istotną rzeczą jest również światło, gdyż pozwala ono zachowywać naturalny rytm dnia. Odsłońmy więc okna, a jeśli nie ma takiej możliwości – zapewnijmy sobie dobre źródło światła sztucznego.

Zanim zaczniemy pracę warto upewnić się czy sprzęt oraz programy, z których będziemy korzystać, działają poprawnie. Jeśli nie – najlepiej poprosić o pomoc osoby zajmujące się wsparciem w tym zakresie.

 

Nowe narzędzia do wypróbowania

Sytuacja, w której pracujemy w domu może nam pomóc w jeszcze lepszej samoorganizacji. Z dużym prawdopodobieństwem umiejętność ta, „wyćwiczona” właśnie w trakcie pracy zdalnej, przyda się gdy wrócimy już do biura.

- Na początek warto opracować plan pracy i listę zadań, które mamy do zrobienia danego dnia – radzi Krzysztof Świętalski.

Można to zrobić w wersji tradycyjnej, czyli zapisać wszystko na kartce, w notatniku, kalendarzu albo spróbować czegoś nowego, czyli takich aplikacji, jak na przykład Trello, Asana czy Nozbe. Wszystkie wizualizują zadania do wykonywania (a jeśli coś jest widoczne w jednym miejscu, to łatwiej nad tym zapanować), pozwalają na kontrolę postępów, można ich używać z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych i co najważniejsze usprawniają komunikację w zespole. Ta ostatnia ma kluczowe znaczenie w pracy zespołowej na odległość.

 

Komunikacja to podstawa

Bez niej wykonanie wspólnego zadania jest praktycznie niemożliwe. Dlatego zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej warto zadbać o precyzyjną komunikację pisemną oraz słowną, zarówno ze współpracownikami, jak i klientami. Odpowiedni dobór słów, unikanie skrótów i zastępowanie ich jasnym komunikatem, a także dopasowana do potrzeb intensywność przekazu (tzn. liczba wysyłanych maili czy wiadomości) sprawiają, że łatwiej się porozumieć.

- W sytuacji, gdy widzimy się nawzajem, możemy odczytywać sygnały komunikacji niewerbalnej, co znacznie ułatwia porozumienie. Gdy zastępujemy taką formę kontaktu mailem czy inną wiadomością tekstową - musimy upewnić się, czy nasz rozmówca nas dobrze zrozumiał i czy nie chciałby czegoś dodać. Podobnie jest w przypadku rozmowy telefonicznej, nie zawsze uda nam się wyczuć w głosie rozmówcy emocje, dlatego warto upewnić się, że dana osoba dobrze nas rozumie oraz cierpliwie wysłuchać tego, co ma do powiedzenia – wyjaśnia Krzysztof Świętalski.

Ważna wskazówka: w trakcie pracy warto zrezygnować z korzystania z prywatnych mediów społecznościowych albo mocno je ograniczyć. W ten sposób łatwiej uniknąć rozproszenia.

 

Dbajmy o siebie

W trakcie pracy zdalnej ważne jest także nasze samopoczucie. Co jakiś czas warto oderwać się od komputera, wykonać kilka prostych ćwiczeń (Narodowy Fundusz Zdrowia uruchomił specjalną platformę – kanał YouTube – prezentujący różne formy ćwiczeń, które można wykonywać w domu), spojrzeć za okno, żeby wzrok nieco odpoczął.

Praca w trybie zdalnym to także doskonała okazja do tego, aby przyjrzeć się swojej diecie oraz, być może, nieco ją zmodyfikować. Wiele przydatnych narzędzi, informacji oraz wskazówek znajduje się na stronie Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowej.

 

Oprac.: Krzysztof Świętalski, Marta Wiloch - Zespół redakcyjny PORP, WUP w Gdańsku